Homologacja 2009 – nowe funkcje urządzeń fiskalnych produkowanych przez Novitus S.A.
Urządzenia takie mają możliwość ustalenia waluty głównej, w jakiej prowadzona jest rejestracja obrotu oraz kwot podatku należnego, a miano waluty musi być obowiązkowo drukowane na paragonach fiskalnych. Kasy te mają również możliwość zaprogramowania kilku dowolnych walut informacyjnych z programowalnymi przez użytkownika przelicznikiem, z możliwością przeliczania i drukowania tych informacji pod częścią fiskalną paragonu.
Informacja o ustalonej walucie zapisywana jest do pamięci fiskalnej. Pamięć fiskalna może pomieścić 4 zapisy o zmianie waluty głównej, czyli z domyślną pierwszą walutą PLN, kasa w trakcie swojego użytkowania może być użyta maksymalnie z pięcioma różnymi walutami ewidencyjnymi. Zmiany (ustalenia) waluty głównej można dokonać przed fiskalizacją oraz w trakcie pracy kasy. Zmiany waluty urządzenia można dokonać z wyprzedzeniem, tzn. można zaprogramować opis nowej waluty (np. EUR) wraz z przelicznikiem, oraz datę i czas (dzień, miesiąc, rok, godzina i minuta), kiedy zmiana waluty nastąpi w kasie automatycznie. Kasa z ustawioną w przyszłości zmianą waluty dokona tej zmiany w zaprogramowanym terminie - gdy nadejdzie ustawiony czas. Jeśli kasa będzie wyłączona w tym momencie dokona zmiany po jej włączeniu. Na 7 dni przed ustawionym terminem kasa będzie o tym przypominać po włączeniu i po raporcie dobowym. Będzie też przypominać o zaleceniu wykonania przed zmianą waluty wszelkich raportów zerujących obrotów w poprzedniej walucie.
Po zapisie zmiany waluty w pamięci fiskalnej kasa proponuje dodanie parametrów nowej waluty do form płatności, aby możliwa była wcześniejsza rejestracja płatności w tej nowej walucie lub ustawienie stałego przelicznika wartości paragonu na nową walutę. Przy okazji zmiany waluty kasy umożliwiają dokonanie automatycznej przeceny towarów zaprogramowanych w pamięci kasy. Opcja automatycznej przeceny ma sens w sytuacji, gdy kasa nie współpracuje z systemem sprzedaży na PC, który by odpowiednio uaktualnił ceny towarów.
Kasa przed wykonaniem zmiany waluty automatycznie wykona jedynie ewentualny zaległy raport dobowy, aby zarejestrował się on w pamięci fiskalnej w odpowiedniej walucie. O innych raportach niefiskalnych musi pamiętać sam użytkownik – wszelkie używane przez niego raporty obrotów zawierające dane w poprzedniej walucie powinny być przez niego wykonane w wariancie zerującym albo poprzez wydruk raportu albo wysłanie do PC. Niewykonanie tego grozi scaleniem obrotów w jednej i drugiej walucie, co oczywiście prowadzi do uzyskania niepoprawnych danych sumarycznych. Przed samym wykonaniem zmiany waluty kasa informuje o tym użytkownika. Przypomina jeszcze raz o konieczności wykonania w/w raportów. Jeśli użytkownik zapomniał ich wykonać należy anulować operację zmiany waluty na powiadomienie o przystępowaniu kasy do zmiany waluty. Należy wtedy wykonać wszelkie zaległe raporty zerujące. Kasa przystąpi do ponownej próby zmiany waluty za 1 minutę. Można wiele razy odwlekać zmianę waluty do czasu wykonania wszystkich zaległych raportów.
Na raporcie okresowym wykonanym na kasie za okres obejmujący pracę w obu walutach, wydrukowane będą raporty dobowe w starej walucie, informacja o zmianie waluty (data, godzina, itp.), raporty dobowe w nowej walucie, a na końcu podsumowania: w starej walucie a następnie w nowej. Kasa ma również możliwość ustawienia stałego przeliczenia wartości paragonu na inną zdefiniowaną w formach płatności walutę bez względu na to czy była płatność za paragon w tej walucie czy nie. Funkcja ta może być używana w okresie przejściowym, gdy przygotowujemy się do zmiany waluty oraz gdy już waluta została zmieniona, a istnieje obowiązek informowania o wartościach zakupów w poprzedniej walucie. Informacja taka będzie drukowana automatycznie pod każdym paragonem.
Do każdej kasy z decyzją potwierdzającą spełnianie wymogów Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. producent dołącza program komputerowy pod standardowy system operacyjny, za pomocą którego użytkownik może wykonywać odczyty danych z pamięci fiskalnej, zapisywać je na dysku, nagrywać na płyty CD oraz wykonywać wydruki na zwykłych drukarkach komputerowych. Do wszystkich urządzeń fiskalnych Novitusa będzie jeden wspólny program NFRaport, działający w systemie Windows. Płyta CD z programem dołączona będzie do książki serwisowej kasy. Program może być przez producenta modyfikowany, kolejne jego wersję będą przedstawiane wraz z urządzeniami w Ministerstwie Finansów. Aktualna wersja dostępna będzie również na stronie internetowej.
Urządzenia fiskalne z homologacjami Ministerstwa Finansów wydanymi na mocy w/w Rozporządzenia odróżnić można od wcześniej wprowadzanych urządzeń po numerze unikatowym.
Urządzenia te mają numery unikatowe rozpoczynające się od litery „B” (wcześniej było A).
